藤田晋bot藤田晋bot

今日の役員会であした会議の振り返りを
しているときに、プレゼンを聞く立場の私が会議中に、
「結論ファーストで頼むよ」
「話が長いよ」
と何度も言った件について、その理由は何か？という話になりました。

自分の中ですぐうまく説明できなかった
のですが、いつも同じように感じています。

実際、長々と説明されるアイデアは
ろくなものがなくて、それを喋りで誤魔化そうとしているような気もします。

それに自分が既に知っていることを延々と
説明されると、（何も相手の立場を知らずに提案してるな）とか（今頃こんなことを勉強したのか）とか頼りない印象を与え、聞く耳を持つ気が萎えてしまうというのもあると思います。

大抵の場合、重大な決断をする相手の
ほうが自分よりもそれについて真剣なので、もっと詳しいのです。

相手にとって重大な決断を迫るような
提案をする場合、

１．要点を伝える。
２．疑問に答える。
それだけで十分だと思います。

アイデアの要点を簡潔に伝えて、
相手が（良いな）と感じれば、
それが大事な話であればあるほど、
ネックになるポイントが次々と思い浮かびます。
準備をしていてそれらの疑問に応えられれば、（なるほど）ということになりやすいです。

以前、社内でクライアントに提出した
プレゼン資料を集めたときに、
「これは決まらなかったんですが・・」
というのは分厚くて立派な資料で、
「大型受注した資料です」
とぃうのは要点だけを記載した資料だった
ことがあります。

今回の話は社内のことですが、
通常業務でも同じようなことが結構起きて
いるのではないでしょうか。